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Advancing Management
1 bis boulevard Cotte 95880 Enghien-les-Bains - France
tél: +33(0)1.34.14.04.04 fax: +33(0)1.39.64.09.70
courriel : contact@advancing-management.com

 

Time System
www.timesystem.fr

Séminaire INTER

Optimiser le temps et l’action

 

« Avoir la maîtrise du temps qui nous est imparti est un enjeu personnel vital, indispensable pour retrouver la sérénité et la saveur des jours. Mais cela aucune machine ne le fera pour nous. Ce sont de nouvelles attitudes qui nous le permettront. La bonne nouvelle est qu’elles sont à notre portée. » (JL Servan-Schreiber).

Public

Toute personne amenée à organiser son temps pour atteindre ses objectifs et bénéficiant d’une certaine autonomie dans la gestion de son temps

Durée

2 jours

Objectifs

Connaître ses comportements face au temps

Gérer ses priorités en distinguant l’important et l’urgent

Savoir structurer son temps à court, moyen et long terme

Identifier et traiter les « voleurs de temps » individuels et collectifs

Être plus disponible et moins stressé

Approche pédagogique

Exposés théoriques (20 %)

Grilles et matrices de réflexions comportementales et opérationnelles

Apport d’outils pour faciliter l’ancrage de nouvelles pratiques dans le quotidien

Échanges entre les participants et partage de pratiques

Questionnaire préalable à la formation.

Éléments de contenu :

Diagnostiquer : le « miroir »
Amener les participants à une prise de conscience de leurs réactions instinctives face au temps : comment réagissent-ils par exemple face à un surcroît (ou une baisse) imprévu d’activité ou à des urgences? Ils réfléchissent à la répartition réelle de leurs tâches et identifient leurs « voleurs de temps ». Ce travail individualisé assure l’adéquation du programme avec les spécificités de mission et de caractère de chacun des participants. Il leur permet également d’identifier leur responsabilité dans la gestion d’un temps qui semble souvent leur échapper et les place ainsi dans une démarche active de progrès.

Arbitrer : l’« horizon »
Les participants sont invités à réfléchir à leur mission et à leur réelle valeur ajoutée pour l’entreprise. Ils acquièrent une méthodologie simple et concrète pour que les actions découlent des objectifs, et non l’inverse. Grâce à des techniques et des outils pratiques, ils apprennent à prioriser efficacement leurs tâches et gagnent en efficacité en se concentrant sur l’essentiel.

Structurer : la « montre »
Fournir des outils et des méthodes pour organiser l’action dans le temps de manière optimale. Les participants apprennent à avoir une planification réaliste et à choisir le moment optimal pour accomplir une tâche donnée. Ils découvrent des principes permettant de fixer le cap et de s’y tenir, en minimisant l’impact des imprévus et des interruptions.

Coordonner : le « relais »
Aider les participants à définir ensemble des modalités de collaboration génératrices de créativité et d’efficacité. Il s’agit pour eux de reprendre la maîtrise des temps d’interaction (réunions, mail, téléphone, délégation…), ce qui passe par des principes individuels et collectifs. Si les participants appartiennent à une même équipe, le séminaire est l’occasion de faire émerger ces « règles du jeu ».

À l’issue de ce séminaire, vous aurez développé

Une meilleure connaissance de votre relation au temps, de vos croyances et de vos habitudes dans ce domaine et des voleurs de temps qui en découlent

Votre capacité à repérer vos priorités et à vous y tenir

Des pratiques adaptées à votre profil temps pour structurer votre temps au quotidien.

Votre capacité à anticiper, coordonner, déléguer

Informations pratiques

Lieu : Paris

Coût de la formation : 900 € HT, auxquels s’ajoutent 200 € pour la mise à disposition de l’outil Business System

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